bexio Alternative fuer Agenturen: Projekt-Cockpit statt Buchhaltungs-Suite
bexio ist in der Schweiz das meistgenutzte KMU-Tool — mehr als 80’000 Unternehmen (nach eigenen Angaben) führen damit ihre Buchhaltung. Wer eine Design-Agentur, ein Web-Studio oder eine Beratungsfirma führt, merkt aber schnell: bexio denkt von der Fibu her, nicht vom Projekt. Das Ergebnis ist eine Software, in der Projekt-Cockpit und Zeiterfassung Zusatzmodule sind — statt das Herzstück.
Dazu kommt die Preiserhöhung vom März 2026: bexio hat seine Paketstruktur neu geordnet und die Preise im Einstiegsbereich um rund 20 % angehoben. Was früher als Starter lief, kostet heute mehr — für Einzelfirmen und kleine Studios ohne entsprechend gewachsenen Funktionsumfang.
bexio ist Fibu-first — Projekt kommt zweimal nachrangig
bexio wurde als Buchhaltungs- und Rechnungstool für Schweizer KMU gebaut. Das ist sein stärkster Punkt: MWST-konforme Buchführung, QR-Rechnung ISO 20022, Lohnbuchhaltung, Treuhänder-Anbindung, Bank-Abgleich.
Für Agenturen sieht die Realität anders aus. Projektarbeit bedeutet: offene Angebote, Budgetkontrolle pro Projekt, Zeiterfassung pro Mitarbeiterin und Aufgabe, projektbasierte Abrechnung — und am Schluss eine Rechnung, die exakt zu den gebuchten Stunden passt. In bexio ist Projektverwaltung ein Zusatzmodul, das in höheren Paketen enthalten ist.
Was das in der Praxis bedeutet:
- Projekt und Zeiterfassung laufen nicht in einem durchgehenden Fluss bis zur QR-Rechnung
- Die Auswertung «Welches Projekt war profitabel?» erfordert manuelle Arbeit oder Exporte
- Eine Offerte aus dem Projekt heraus, die direkt zum Auftrag und zur Rechnung wird, ist kein nativer Workflow
Der Agentur-Workflow in einem Stück: Offerte → Abrechnung → Bank
Was eine Agentur von einem Einzelunternehmen unterscheidet, ist nicht die Grösse — es ist die Kette. Jeder Auftrag läuft durch dieselben sechs Stationen:
- Offerte — Ein vollständiges Dokument: Analyse, Leistungsbeschrieb, Terminplan, AGB. Die Offerte, die den Pitch gewinnt.
- Projekt- und Aufgabenverwaltung — Die angenommene Offerte wird mit einem Klick zur Rechnung. Projekt und Aufgaben im selben System, dieselben Kundendaten.
- Zeiterfassung — Das Team bucht Stunden direkt im Projekt, gegen Budget.
- Abrechnung — Aus den erfassten Stunden entsteht die Rechnung ohne manuelle Übertragung.
- QR-Rechnung — Als QR-Rechnung nach ISO 20022 ausgegeben, direkt aus dem System.
- Bank-Abgleich — Der Zahlungseingang kommt via camt.053-Import; das System schlägt die passende Rechnung vor und bucht sie auf einen Klick.
Das Offerte-Modul: der Unterschied, der den Pitch gewinnt
Was bexio bietet: Eine Offerte in bexio ist im Kern Positionen und Summe. Für eine Agentur, die einen Pitch gewinnen will, ist es zu wenig.
Was agency-atelier bietet: Eine Offerte ist ein vollständiges Offert-Dokument — Analyse der Kundensituation, Leistungsbeschrieb/Deliverables, Terminplan, AGB. Die angenommene Offerte wird mit einem Klick zur Rechnung — Positionen, Kunde und Konditionen ohne Abtippen übernommen.
Die Preisfrage 2026: +20 % — und was das für Studios bedeutet
Im März 2026 hat bexio die Paketstruktur neu geordnet. Das bisherige Starter-Paket wurde auf Advanced (CHF 42) umgestellt. Das entspricht einer Erhöhung von rund 20 % für Nutzerinnen im günstigsten Einstieg.
agency-atelier vs. bexio im Direktvergleich
Kurzfazit: bexio deckt mehr ab — Lohn, CRM, Treuhänder. agency-atelier ist fokussierter auf den vollständigen Agentur-Workflow von der Offerte bis zum Bank-Abgleich, und transparent im Preis.
Wann bexio die bessere Wahl ist
bexio ist die bessere Wahl, wenn du…
- Lohnbuchhaltung brauchst. bexio hat ein ausgereiftes Lohnmodul. Das bieten wir im MVP nicht.
- einen Treuhänder anbinden willst. bexio hat ein breites Netz an Treuhand-Partnern.
- ein breites CRM und Inventar-Verwaltung benötigst. bexio deckt mehr ab.
- du bereits tief in bexio investiert hast — Datenhistorie, Treuhänder-Workflows, interne Prozesse.
Kurz: bexio ist dann richtig, wenn Fibu, Lohn und Treuhänder-Anbindung im Zentrum stehen. Wenn das Projekt das Zentrum ist — Kette von der Offerte bis zum Bank-Abgleich ohne Bruch — bist du bei uns richtiger.
Founding-Programm — für die ersten 50 Studios
Der Wechsel von bexio muss kein grosses Projekt sein. agency-atelier ist darauf ausgelegt, mit laufendem Betrieb zu starten: 14 Tage testen, ohne Kreditkarte. Alt-Belege bleiben im Vorsystem. Im Founding-Programm ist ein persönliches Onboarding und ein direkter Feedback-Kanal zum Gründer enthalten.
Jetzt kostenlos starten — Founding-Plätze sind limitiert →
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