Schweizer All-in-one für Freelancer und kleine Agenturen

Ich habe aufgehört, eine Lösung zu suchen. Ich habe sie gebaut.

agency-atelier führt dich vom ersten Angebot bis zur bezahlten QR-Rechnung:
Offerte, Projekt, Zeit, Rechnung — in einer Linie.
Auf Schweizer Servern, zum Fixpreis, ohne Einrichtungsprojekt.

14 Tage kostenlos testen →Demo buchen ↓

Ohne Kreditkarte. Ohne Treuhänder-Zwang. In DE, FR, IT und EN.

  1. OFFERTE erstellen

    Ein Dokument, das den Auftrag gewinnt.

  2. PROJEKT verwalten

    Aufgaben, Team, Zeiterfassung leicht gemacht.

  3. RECHNUNG generieren

    Nur ein paar Klicks und die QR-Rechnung ist erstellt.

  4. ZAHLUNG entgegennehmen

    Zahlung mit Bank-abgleich verbuchen.

  • 100% Daten in der Schweiz
  • QR-Rechnung ISO 20022
  • MWST CH nativ
  • Mahnwesen OR 102/104
  • GeBüV-Archiv auf jedem Tarif
  • DE · FR · IT · EN

  1. «Mehr Zeit verloren als effektiv gearbeitet.»

    Das Chaos

    Seit gut dreissig Jahren baue ich Websites für Firmen. Und genauso lange kämpfe ich mit den Werkzeugen drum herum. Die Offerten zuerst in Word, dann in Illustrator, dann in einer Reihe von Offerten-Programmen (auch Bexio war dabei). Je komplexer meine Angebote wurden, desto mehr baute ich mir eigene Vorlagen, Schritt für Schritt.

    Rote und weisse Lichtspuren, ineinander verschlungen
    Fünf Tools · kein System

    Projektverwaltung? Alles probiert: Excel, Asana, Notion. Die Buchhaltung wanderte von Excel zu Banana zu Bexio, als die QR-Rechnung in der Schweiz Pflicht wurde. Für den Support: noch ein Tool. Fünf Tools für meine kleine Agentur.

    Das grösste Loch aber war die Zeit: ein drittes Excel für die Stunden-Rapporte. Und viel zu oft habe ich gearbeitet, ohne die Zeit überhaupt zu erfassen.

    • Offerten

      Word → Illustrator → Offerten-Tools → Bexio

      Immer komplexer. Nie nach meinen Regeln.

    • Projekte

      Excel → Asana → Notion

      Alles probiert. Nichts blieb.

    • Zeit

      Ein drittes Excel

      Und zu oft: gar nichts.

    • Buchhaltung

      Excel → Banana → Bexio

      Mit der QR-Pflicht: der nächste Wechsel.

    • Support

      Noch ein Tool

  2. Dann kam das Tool, das fast alles versprach.

    Der Entscheid

    Eine All-in-one-Plattform: zum ersten Mal konnte ich in einem System ein Projekt führen, eine Offerte schreiben, Aufgaben priorisieren und Rechnungen stellen. Die Grundidee hat mich sofort gepackt.

    Lichtspuren, die zu einer roten Linie zusammenlaufen
    Der Moment, in dem es Klick machte

    Aber in jedem Modul fehlte etwas. Die Zeiterfassung war praktisch nicht vorhanden. Und die Entwicklung zog in einen anderen Markt, weg von Leuten wie mir.

    Dreimal in einem einzigen Jahr habe ich sämtliche Offerten-Vorlagen neu gebaut.Weil der Anbieter dreimal das Fundament wechselte. Nach dem dritten Mal war Schluss.

    Ich suche nicht mehr. Ich baue es — auf meinen eigenen Servern.Marcel, Gründer — der Moment, in dem agency-atelier entstand

    Mit meinem Team stand der erste Wurf: Offerten nach meinen Regeln, Projektverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungen. Alles in einem System, alles auf unserer eigenen Infrastruktur. Da hat es Klick gemacht.

    Aus fünf Linien wurde eine.

  3. Endlich arbeite ich an Projekten, statt sie zu suchen.

    Endlich

    So sieht mein Morgen heute aus — und mehr braucht es nicht:

    Eine einzelne rote Linie, die in die Ferne führt
    Endlich — eine Linie, ein Morgen

    1. Einloggen.

    2. Prioritäten sehen.

      Alle Projekte, alle Aufgaben — ein Blick.

    3. Aufgabe wählen.

    4. Stempeluhr starten.

      Die Zeit zählt direkt am richtigen Ort und fliesst später in die Rechnung.

    Ich starte die Stempeluhr — und die Zeit landet dort, wo sie hingehört.

    Kein Suchen mehr, wo ich stehe. Kein Rätseln, wie viel ich für welchen Kunden gearbeitet habe. Zum ersten Mal seit Jahren habe ich wieder Zeit, mein Geschäft zu entwickeln, statt es nur zu verwalten.

    Was Marcel für sich gebaut hat, gibt es jetzt für dich. Sein idealer Kunde? «Das war ich selbst.» Wenn du dich in Kapitel 1 wiedererkannt hast — dann bist du es auch.

Offerte → Projekt → Rechnung → Zahlung.

Das Werkzeug

Die Schweizer All-in-one-Software für Freelancer und kleine Agenturen, die projektbasiert arbeiten. Ein System, ein Datenfluss, ohne Toolwechsel beim Wachsen.

Eine rote Linie durch leuchtende Knotenpunkte
Ein Datenfluss — von der Offerte bis zur Zahlung.

  1. Offerte

    Ein vollständiges Offert-Dokument — Analyse, Deliverables, Terminplan, AGB. Bei Annahme mit einem Klick zur Rechnung.

  2. Projekt

    Projekt und Aufgaben im selben System, Zeiterfassung direkt daneben.

  3. Rechnung

    QR-Rechnung nach ISO 20022, MWST CH nativ (8.1 / 2.6 / 3.8%).

  4. Zahlung

    Offene Posten im Blick, Mahnwesen nach OR 102/104, Bank-Abgleich / Zahlungsabgleich.

Durchgehend darunter: 100% Daten in der Schweiz, GeBüV-Archiv auf jedem Tarif.

Hundert Prozent Schweiz. Keine US-Cloud.

Souveränität

Alles wird teurer, die Regeln werden strenger, und zu viele Firmen behandeln ihre Geschäftsdaten trotzdem leichtfertig. agency-atelier läuft von Haus aus vollständig in der Schweiz: keine Migration, kein Zusatzmodul, kein Kleingedrucktes.

Es gibt sonst kein All-in-one-Werkzeug, das dich von der Offerte bis zur Zahlung führt, ohne dass deine Daten über die USA laufen.Marcel, Gründer
Hosting
Infomaniak — Rechenzentrum GenfSouveräne Schweizer Infrastruktur, out-of-the-box
Daten
Datenbank, Belege, Backups: alles in der Schweiz
Zahlungen
Payrexx — Schweizer Zahlungsanbieter
CAPTCHA
Altcha, selbst gehostet in der SchweizKein Google, kein Tracking-Dienst
Archiv
GeBüV-konform, 10 Jahre — auf jedem Tarif

«Schweiz zuerst — weil ich hier atme.»

Die ersten 50 bauen mit.

Founding Members — 50 Plätze

agency-atelier öffnet in Etappen. Die ersten fünfzig Firmen bekommen Konditionen, die es danach nie mehr gibt. Und einen Platz am Tisch.

Founding-Platz sichern

Nach Platz 50: reguläre Preise. Für immer.

Founding-Preis — lebenslang
Solo 14.-, Pro 59.-, Business 149.- CHF/Monat. Dein Preis bleibt, auch wenn die Tarife später steigen.
2 Monate geschenkt
Bei Jahreszahlung im Founding-Fenster.
Direkter Draht zum Gründer
Persönliches Onboarding und ein privater Feedback-Kanal. Du redest mit dem, der es baut.
Roadmap-Mitsprache
Du stimmst ab, was als Nächstes kommt. Plus: Founding-Badge im Profil.

Wächst mit dir. Ohne Umzug.

Preise

Fixpreis inklusive Seats, kein Preis pro Kopf. Ein Datenmodell vom Solo-Start bis zur 15-Personen-Agentur: kein Migrationsbruch, kein Toolwechsel. Alle Preise exkl. MWST.

  • Solo

    14.- CHF / Monat

    Founding-Preis lebenslang fixiert — regulär 19 .- CHF/Monat

    Für Freelancer und Einzelfirmen.

    • Die ganze Linie: Offerte → Projekt → Rechnung → Zahlung
    • Kunden & Kontakte
    • Projekte + Aufgaben
    • Zeiterfassung mit Stempeluhr
    • QR-Rechnungen (ISO 20022), MWST CH
    • Mahnwesen OR 102/104

    14 Tage kostenlos testen

  • Pro

    Beliebtester Plan

    59.- CHF / Monat

    Founding-Preis lebenslang fixiert — regulär 79.- CHF/Monat

    Für kleine Teams — 5 Personen inklusive.

    • Alles aus Solo
    • 5 Mitarbeitende inklusive — Fixpreis
    • Abo-Rechnungen
    • Bankabgleich / Zahlungsabgleich
    • Team-Zeiten & Projekt-Profitabilität
    • Prioritäts-Support

    14 Tage kostenlos testen

  • Business

    149.- CHF / Monat

    Founding-Preis lebenslang fixiert — regulär 199 .- CHF/Monat

    Für Agenturen bis 15 Personen.

    • Alles aus Pro
    • 15 Mitarbeitende inklusive — Fixpreis
    • REST-API auf Anfrage
    • Erweiterter Support

    14 Tage kostenlos testen

Auf jedem Tarif

  • 100% Daten in der Schweiz
  • GeBüV-Archiv, 10 Jahre
  • DE / FR / IT / EN
  • 14 Tage gratis — ohne Kreditkarte

Warum nicht Bexio?

Bexio ist eine Buchhaltungs-Suite mit Projekt-Zusatz und hat 2026 die Preise um 20% erhöht. agency-atelier ist ein Projekt-Cockpit mit voller Schweizer Fakturierung, zum Fixpreis inklusive Seats.

Ihr seid neu.

Stimmt. Dafür sind QR-Rechnung, MWST, OR-Mahnwesen und GeBüV nativ eingebaut, nicht nachgerüstet. Daten in der Schweiz, 14 Tage ohne Karte, Founding mit direktem Draht zum Gründer. Das Risiko liegt bei uns.

Migration ist Aufwand.

Du startest mit deinen offenen Projekten und der laufenden Fakturierung. Alt-Belege bleiben im Vorsystem. Persönliches Onboarding im Founding-Programm inklusive.

Du bist gut in deinem Handwerk. Der Rest läuft jetzt in einer Linie.

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Offerten, Projektstand, Stunden, Rechnungen, Zahlungen: dem musst du nicht mehr hinterherrennen. Deine Pflichten sind abgedeckt, deine Daten bleiben in der Schweiz, und du arbeitest wieder für deine Kunden.

Gebaut in der Schweiz, von jemandem, der es dreissig Jahre lang selbst gebraucht hätte.

14 Tage kostenlos testen

  • Ohne Kreditkarte. Einfach ausprobieren.
  • Founding-Fenster offen: 50 Plätze, Founding-Preis lebenslang.