bexio ist in der Schweiz das meistgenutzte KMU-Tool — mehr als 80'000 Unternehmen (nach eigenen Angaben) führen damit ihre Buchhaltung. Wer eine Design-Agentur, ein Web-Studio oder eine Beratungsfirma führt, merkt aber schnell: bexio denkt von der Fibu her, nicht vom Projekt. Das Ergebnis ist eine Software, in der Projekt-Cockpit und Zeiterfassung Zusatzmodule sind — statt das Herzstück.
Dazu kommt die Preiserhöhung vom März 2026: bexio hat seine Paketstruktur neu geordnet und die Preise im Einstiegsbereich um rund 20 % angehoben. Was früher als Starter lief, kostet heute mehr — für Einzelfirmen und kleine Studios ohne entsprechend gewachsenen Funktionsumfang.
bexio ist Fibu-first — Projekt kommt zweimal nachrangig
bexio wurde als Buchhaltungs- und Rechnungstool für Schweizer KMU gebaut. Das ist sein stärkster Punkt: MWST-konforme Buchführung, QR-Rechnung ISO 20022, Lohnbuchhaltung, Treuhänder-Anbindung, Bank-Abgleich.
Für Agenturen sieht die Realität anders aus. Projektarbeit bedeutet: offene Angebote, Zeiterfassung pro Mitarbeiterin und Aufgabe, projektbasierte Abrechnung — und am Schluss eine Rechnung, die exakt zu den gebuchten Stunden passt. In bexio ist Projektverwaltung ein Zusatzmodul, das in höheren Paketen enthalten ist.
Was das in der Praxis bedeutet:
- Projekt und Zeiterfassung laufen nicht in einem durchgehenden Fluss bis zur QR-Rechnung
- Die Auswertung «Welches Projekt war profitabel?» erfordert manuelle Arbeit oder Exporte
- Eine Offerte aus dem Projekt heraus, die direkt zum Auftrag und zur Rechnung wird, ist kein nativer Workflow
Der Agentur-Workflow in einem Stück: Offerte → Abrechnung → Bank
Was eine Agentur von einem Einzelunternehmen unterscheidet, ist nicht die Grösse — es ist die Kette. Jeder Auftrag läuft durch dieselben sechs Stationen:
- Offerte — Ein vollständiges Dokument: Analyse, Leistungsbeschrieb, Terminplan, AGB. Die Offerte, die den Pitch gewinnt.
- Projekt- und Aufgabenverwaltung — Die angenommene Offerte wird mit einem Klick zur Rechnung. Projekt und Aufgaben im selben System, dieselben Kundendaten.
- Zeiterfassung — Das Team bucht Stunden direkt im Projekt, pro Aufgabe und Mitarbeiterin.
- Abrechnung — Aus den erfassten Stunden entsteht die Rechnung ohne manuelle Übertragung.
- QR-Rechnung — Als QR-Rechnung nach ISO 20022 ausgegeben, direkt aus dem System.
- Bank-Abgleich — Der Zahlungseingang kommt via camt.053-Import; das System schlägt die passende Rechnung vor und bucht sie auf einen Klick.
Das Offerte-Modul: der Unterschied, der den Pitch gewinnt
Was bexio bietet:
Eine Offerte in bexio ist im Kern Positionen und Summe. Für eine Agentur, die einen Pitch gewinnen will, ist es zu wenig.
Was agency-atelier bietet:
Eine Offerte ist ein vollständiges Offert-Dokument — Analyse der Kundensituation, Leistungsbeschrieb/Deliverables, Terminplan, AGB. Die angenommene Offerte wird mit einem Klick zur Rechnung — Positionen, Kunde und Konditionen ohne Abtippen übernommen.
Die Preisfrage 2026: +20 % — und was das für Studios bedeutet
Im März 2026 hat bexio die Paketstruktur neu geordnet. Das bisherige Starter-Paket wurde auf Advanced (CHF 42) umgestellt. Das entspricht einer Erhöhung von rund 20 % für Nutzerinnen im günstigsten Einstieg.
| Tier | Regulär CHF/Monat | Founding-Preis (lebenslang) | Inbegriffene Seats |
|---|---|---|---|
| Solo | CHF 19.– | CHF 14.– | 1 |
| Pro | CHF 79.– | CHF 59.– | bis 5 |
| Business | CHF 199.– | CHF 149.– | bis 15 |
agency-atelier vs. bexio im Direktvergleich
| Kriterium | bexio (Advanced, CHF 42.–/Monat) | agency-atelier (Pro, CHF 59.–/Monat) |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Buchhaltung + Rechnungsstellung | Offerte → Projekt → Zeit → QR-Rechnung → Banking |
| Offerte | Positionen + Summe | Vollständiges Dokument → 1 Klick zur Rechnung |
| Projektverwaltung | Zusatzmodul | Kern des Systems |
| QR-Rechnung ISO 20022 | Ja | Ja |
| camt.053 Bank-Abgleich | Ja | Ja |
| GeBüV 10-Jahres-Archivierung | Ja | Auf jedem Tarif, unveränderbar |
| Treuhänder-Anbindung | Stark | Nicht im MVP |
| Lohnbuchhaltung | Ja (höhere Pakete) | Nicht im MVP |
| Datensouveränität | Infomaniak CH | Server, DB, Backups 100 % Schweiz (Infomaniak), Zahlungen über Payrexx (CH) |
Kurzfazit: bexio deckt mehr ab — Lohn, CRM, Treuhänder. agency-atelier ist fokussierter auf den vollständigen Agentur-Workflow von der Offerte bis zum Bank-Abgleich, und transparent im Preis.
Wann bexio die bessere Wahl ist
bexio ist die bessere Wahl, wenn du…
- Lohnbuchhaltung brauchst. bexio hat ein ausgereiftes Lohnmodul. Das bieten wir im MVP nicht.
- einen Treuhänder anbinden willst. bexio hat ein breites Netz an Treuhand-Partnern.
- ein breites CRM und Inventar-Verwaltung benötigst. bexio deckt mehr ab.
- du bereits tief in bexio investiert hast — Datenhistorie, Treuhänder-Workflows, interne Prozesse.
Kurz: bexio ist dann richtig, wenn Fibu, Lohn und Treuhänder-Anbindung im Zentrum stehen. Wenn das Projekt das Zentrum ist — Kette von der Offerte bis zum Bank-Abgleich ohne Bruch — bist du bei uns richtiger.
Founding-Programm — für die ersten 50 Studios
Der Wechsel von bexio muss kein grosses Projekt sein. agency-atelier ist darauf ausgelegt, mit laufendem Betrieb zu starten: 14 Tage testen, ohne Kreditkarte. Alt-Belege bleiben im Vorsystem. Im Founding-Programm ist ein persönliches Onboarding und ein direkter Feedback-Kanal zum Gründer enthalten.
Du bist gut in deinem Handwerk. Der Rest läuft jetzt in einer Linie.
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Offerten, Projektstand, Stunden, Rechnungen, Zahlungen: dem musst du nicht mehr hinterherrennen. Deine Pflichten sind abgedeckt, deine Daten bleiben in der Schweiz, und du arbeitest wieder für deine Kunden.
Gebaut in der Schweiz, von jemandem, der es dreissig Jahre lang selbst gebraucht hätte.
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