MOCO Alternative mit integrierter Schweizer Buchhaltung

MOCO ist für viele Deutschschweizer Agenturen das erste Werkzeug, das wirklich auf Projektarbeit ausgerichtet ist. Zeiterfassung, Projektstruktur, Offerten — das funktioniert. Doch sobald es um Buchhaltung geht, endet MOCO. Eine zweite Software muss her. Dieser Artikel erklärt, was «mit Buchhaltung» in der Schweiz konkret bedeutet, zeigt den Vergleich zwischen MOCO und agency-atelier und lässt dich selbst entscheiden, welches Tool für dein Studio passt.

Warum Agenturen MOCO verlassen — das fehlende Fibu-Glied

MOCO positioniert sich klar als PSA (Professional Services Automation): Projekt, Zeit, Abrechnung. Was auf der Website fehlt, fehlt auch im Produkt: eine vollständige Buchhaltung. Das ist keine Kritik, sondern eine Designentscheidung — und sie hat Konsequenzen.

In der Praxis sieht der Arbeitsfluss in vielen Agenturen so aus:

Projekt und Zeiten in MOCO erfassen
Rechnung in MOCO erstellen — aber ohne QR-Code für ISO 20022
Export und manueller Import in ein separates Buchhaltungstool (Bexio, Abacus, oder Excel)
Zahlungseingang manuell abgleichen
Mahnwesen in einem dritten System oder per Hand

Jeder Übergang zwischen diesen Schritten ist ein Medienbruch: ein Risiko für Fehler, eine Quelle von Doppelarbeit und, über ein Geschäftsjahr gerechnet, ein messbarer Zeitaufwand.

Hinzu kommt der Preis: MOCO berechnet ab EUR 15 pro Nutzer und Monat. Für ein fünfköpfiges Studio sind das über 900 CHF pro Jahr — exklusive des Buchhaltungstools. Was auf den ersten Blick günstig wirkt, summiert sich im Doppel-Stack.

Was «mit Buchhaltung» in der Schweiz wirklich bedeutet

QR-Rechnung nach ISO 20022

Seit dem 30. September 2022 hat die QR-Rechnung den orangen und roten Einzahlungsschein vollständig abgelöst. Der Swiss QR Code auf jeder Rechnung enthält strukturierte Zahlungsdaten — IBAN, Referenznummer, Betrag, Währung — maschinenlesbar nach ISO 20022.

MWST-Sätze 2026

Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) kennt drei Sätze:

Normalsatz: 8,1 % — für die meisten Dienstleistungen
Sondersatz: 3,8 % — für Beherbergungsleistungen
Reduzierter Satz: 2,6 % — für Lebensmittel, Bücher, Medikamente

Mahnwesen nach OR Art. 102/104

Das Schweizer Obligationenrecht regelt, wann ein Schuldner in Verzug gerät (Art. 102) und welcher Verzugszins fällig wird (Art. 104: 5 % pro Jahr). Ein sauberes Mahnwesen bedeutet: Zahlungsziel setzen, Mahnstufen generieren, Verzugszins korrekt berechnen und dokumentieren.

camt.053 — Bank-Abgleich ohne Handarbeit

camt.053 ist das ISO-20022-Format für Kontoauszüge, das alle Schweizer Banken liefern. Mit einem Import dieses Formats kann eine Software Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zuordnen — als Vorschlag auf einen Klick gebucht.

GeBüV — 10 Jahre Aufbewahrung, nicht 7

Die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) in Verbindung mit OR Art. 958f schreibt vor, dass Belege 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen — in einer Form, die Authentizität und Integrität gewährleistet.

agency-atelier vs. MOCO — die durchgehende Kette

agency-atelier ist als Schweizer All-in-one-Software für Agenturen und Freelancer gebaut worden, weil diese Kette in einem Produkt nicht existierte. Das Prinzip: Offerte → Projekt/Aufgaben → Zeit → Abrechnung → QR-Rechnung → Bank-Abgleich — ein System, ein Datenmodell, kein Systemwechsel.

Funktion	MOCO	agency-atelier
QR-Rechnung ISO 20022	✗	✓ nativ
MWST CH (8,1/2,6/3,8 %)	Teilweise	✓ vollständig
Mahnwesen OR Art. 102/104	✗	✓
camt.053 Bank-Import	✗	✓
GeBüV-Archivierung 10 Jahre	✗	✓ auf jedem Tarif
Multi-User inklusive	✗ (per seat)	✓ Fixpreis
Sitz/Daten Schweiz	DE, Server ausserhalb CH	✓ 100 % Schweizer Infra

Preisvergleich

Studio-Grösse	MOCO (ab EUR 15/Nutzer/Mt.)	agency-atelier
1 Person	~15–18 CHF/Mt. + Fibu-Tool	Solo 19 CHF/Mt. — inkl. Buchhaltung
5 Personen	~75–90 CHF/Mt. + Fibu-Tool	Pro 79 CHF/Mt. — 5 Seats inkl.
15 Personen	~225–270 CHF/Mt. + Fibu-Tool	Business 199 CHF/Mt. — 15 Seats inkl.

Wann MOCO die bessere Wahl ist

MOCO ist die bessere Wahl, wenn:

Deine Agentur bereits eine funktionierende Fibu-Lösung hat, die du nicht wechseln willst.
Du ausschliesslich mit internationalen Kunden arbeitest und keine Schweizer QR-Rechnungen brauchst.
Du mehr als 20 Personen im Team hast und MOCO stark in den Prozessen verankert ist.

agency-atelier ist die bessere Wahl, wenn:

Du den Doppel-Stack (PSA + Fibu-Tool) loswerden möchtest.
Du projektbasiert fakturierst und die QR-Rechnungskette nativ brauchst.
Dein Studio wächst und du den Seat-Preis nicht mitprojizieren willst.

Founding-Programm — für die ersten 50 Studios

agency-atelier ist noch nicht öffentlich zugänglich. Das Founding-Programm richtet sich an die ersten 50 Teams, die das Produkt aktiv mitgestalten wollen.

Lebenslang −25 %: Solo 14 / Pro 59 / Business 149 CHF/Mt.
2 Monate geschenkt bei Jahreszahlung im Founding-Fenster
Direkter Draht zum Gründer: persönliches Onboarding, privater Feedback-Kanal
14 Tage testen ohne Kreditkarte

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